- Para começar, acesse o nosso console e faça o login conforme foto:
- Após o login, você irá para o nosso Console e estará na página inicial dele conforme imagem:
- Clique no botão na aba da esquerda, escrito Sharing:
Nesta tela você irá visualizar todas as áreas e arquivos que a sua empresa possui no Sharing.
Em seguida, clique em Administração, na aba da esquerda do site.
Após isso, você estará na tela de administração do Sharing, para gerenciar áreas, usuários e grupos de permissão.
Clique em Grupos, no aba da esquerda do site.
Nesta tela você irá verificar todos os grupos de acessos já criados e também para criar um novo, neste caso temos criado um grupo de exemplo com o nome RH.
Vamos agora fazer um exemplo, criando um grupo de permissões com o nome Financeiro.
Clique no canto superior direito, no botão + Adicionar Grupo
Nesta tela, você irá preencher o nome do Grupo, e também uma descrição (Opcional).
Após preencher, clique em Próximo.
Nesta tela, podemos liberar acesso as áreas, uma por uma, com diferentes permissões para o grupo Financeiro, sendo elas:
- Acesso
- Leitura
- Leitura e Escrita
- Leitura, Escrita e Remoção
- Total
- Administrativa
No nosso exemplo, temos as áreas criadas no nosso Sharing, conforme imagem:
- Fiscal
- Pessoal
- Nova
- Financeiro
Iremos liberar o acesso apenas para a área "Financeiro", as outras áreas, este grupo não terá acesso.
Então neste caso, iremos colocar as áreas "Fiscal", "Pessoal", "Nova", com estas permissões para não terem acesso a elas:
Veja que ao selecionar a permissão para cada área, irá ter um Check ✔ do lado do nome, indicando que essa área já foi selecionada uma permissão por você.
No exemplo, iremos com a permissão "Acesso", a qual não terá permissão para leitura e nem escrita.
Agora iremos para a permissão do grupo ao qual criamos, "Financeiro".
Então iremos conceder as permissões de Leitura, Escrita e remoção, neste exemplo.
Após todas as áreas confirmadas com suas devidas permissões, clique em Próximo
Após clicar em Próximo, você irá para a tela de adicionar usuários no grupo de permissões criado.
Nesta tela, todos os usuários já criados na sua empresa, vão aparecer em uma lista, basta clicar na coluna de Status, marcando um Check ✔ no 𐄂 .
Se você ainda não possui o usuário cadastrado em sua empresa, basta clicar no botão na direita da tela, escrito Convidar usuário.
Após clicar, insira o email do usuário, e em seguida clique em Salvar conforme imagem
O usuário irá receber um email para finalizar o cadastro e assim terá acesso ao grupo e ao Sharing.
Após finalizado as permissões de usuários, clique no botão Finalizar, na direita em baixo da tela.
Após isso, você já estará com o grupo e usuários configurado para acesso ao Sharing.