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- Clique no botão na aba da esquerda, escrito Sharing:
- Nesta tela você irá visualizar todas as áreas e arquivos que a sua empresa possui no Sharing.
- Em seguida, clique em Administração, na aba da esquerda do site.
- Após isso, você estará na tela de administração do Sharing, para gerenciar áreas, usuários e grupos de permissão.
- Clique em Grupos, no aba da esquerda do site.
- Nesta tela você irá verificar todos os grupos de acessos já criados e também para criar um novo, neste caso temos criado um grupo de exemplo com o nome RH.
- Vamos agora fazer um exemplo, criando um grupo de permissões com o
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- nome Financeiro.
- Clique no canto superior direito, no botão + Adicionar Grupo
- Nesta tela, você irá preencher o nome do Grupo, e também uma descrição (Opcional).
- Após preencher, clique em Próximo.
Nesta tela, podemos liberar acesso as áreas, uma por uma, com diferentes permissões para o grupo Financeiro, sendo elas:
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Iremos liberar o acesso apenas para a área "Financeiro", as outras áreas, este grupo não terá acesso.
- Então neste caso, iremos colocar as áreas "Fiscal", "Pessoal", "Nova", com estas permissões para não terem acesso a elas:
- Veja que ao selecionar a permissão para cada área, irá ter um Check ✔ do lado do nome, indicando que essa área já foi selecionada uma permissão por você.
- No exemplo, iremos com a permissão "Acesso", a qual não terá permissão para leitura e nem escrita.
- Agora iremos para a permissão do grupo ao qual criamos, "Financeiro"
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- , então vamos conceder as permissões de Leitura, Escrita e remoção, neste exemplo.
- Após todas as áreas confirmadas com suas devidas permissões, clique em Próximo
- Após clicar em Próximo, você irá para a tela de adicionar usuários no grupo de permissões criado.
- Nesta tela, todos os usuários já criados na sua empresa, vão aparecer em uma lista, basta clicar na coluna de Status, marcando um Check ✔ no 𐄂 .
- Se você ainda não possui o usuário cadastrado em sua empresa, basta clicar no botão na direita da tela, escrito Convidar usuário.
- Após clicar, insira o email do usuário, e em seguida clique em Salvar conforme imagem
- O usuário irá receber um email para finalizar o cadastro e assim terá acesso ao grupo e ao Sharing.
- Após finalizado as permissões de usuários, clique no botão Finalizar, na direita em baixo da tela.
- Após isso, você já estará com o grupo e usuários configurado para acesso ao Sharing.